FENIX w ramach prowadzonej działalności usługowej z zakresu Księgowości proponuje następujące schematy wymiany danych między Klientem a FENIX:
- Wymiana danych w formie tradycyjnej:
- Klient dostarcza do FENIX dokumenty w wersji papierowej lub elektronicznej (e-mail)
- FENIX dokonuje dekretacji dokumentów i dokonuje księgowania
- FENIX dostarcza do Klienta wymagane Deklaracje (ZUS, US) w wersji papierowej lub elektronicznej (e-mail)
- FENIX dostarcza do Klienta wymagane dokumenty sprawozdawcze w wersji papierowej lub elektronicznej (e-mail)
- Wymiana danych w formie elektronicznej
- FENIX udostępnia Klientowi wydzielony obszar serwera – Katalogi Klienta
- Klient uzyskuje dostęp do Katalogu Klienta poprzez wpisanie w przeglądarce internetowej wskazanej przez FENIX ścieżki dostępu, Loginu i Hasła)
- Klient zapisuje w wydzielonym katalogu dokumenty księgowe (wersja scan)
- FENIX dokonuje dekretacji dokumentów i księgowania przenosząc dokumenty do katalogu zaksięgowanych dokumentów
- Klient ma możliwość podglądu zaksięgowanych dokumentów
- FENIX zapisuje wymagane Deklaracje (ZUS, US) i inne wymagane dokumenty sprawozdawcze w wersji elektronicznej w Katalogu Klienta
- Klient ma możliwość podglądu i wydruku deklaracji i dokumentów sprawozdawczych z poziomu wydzielonego Katalogu Klienta